Перейти бухгалтерии 2.0 на 3.0.

Как сообщает фирма 1С в официальных письмах, с 2014 года планируется прекращение поддержки продукта « » 2.0. Это значит, что фирма 1С перестанет выпускать обновления для данной программы, в том числе регламентированную отчетность.

Вендор рекомендует перевод информационных систем своих клиентов на новую версию программы — 1С Бухгалтерию 3.0 (8.3). Эта программа является полноценно работающей полной версией программы, официальный релиз которой выпущен более года назад.

Что для этого необходимо? Рассмотрим пошаговую инструкцию по обновлению или переходу с программы 1С Бухгалтерия с 2.0 на 3.0.

Подробнее о новой версии программы можно прочитать на странице .

Перед переходом с 1С 8.2 на 8.3 необходимо убедиться, что в компании установлены верные версии программ (конфигурации и платформы).

Установка шаблонов обновления

Перед обновлением программы необходимо установить это . Откуда взять установочный файл обновления бухгалтерии? У обладателей подписки с этим не должно возникнуть проблем.

После скачивания обновления открываем архив:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Запускаем из архива файл setup.exe и нажимаем 3 раза далее:

Обновление распаковано!

Подготовка к обновлению

Обновление конфигурации до редакции 3.0 возможно начиная с версии 2.0.35.6 . Пользователям, у которых установлена более ранняя версия конфигурации, необходимо предварительно выполнить обновление конфигурации до версии не ниже 2.0.35.6.

Новая редакции поддерживается платформой 1С версии 8.2.15 и выше .

Бухгалтерия версии 3.0 доступна для обновления клиентам, имеющим лицензию на программу версии 2.0 и подписку ИТС от 1С. Если Вам необходимо перейти с 2.0 на 3.0, обратитесь к опытному программисту 1С 8.

Для начала необходим убедиться, типовая ли у Вас конфигурация. Если при открытии конфигурации у Вас не установлена поддержка (отсутствует замочек на конфигурации), ни в коем случае не пытайтесь обновить конфигурацию самостоятельно, есть риск потери данных. Обратитесь к .

Конфигурация должна быть с установленной поддержкой (с замочком):

Перед обновлением делайте резервную копию базы данных!

Обновление программы

После того как пройден подготовительный этап и Вы поняли, что возможно, приступим к обновлению.

Переход на редакцию 3.0 выполняется как обновление версии конфигурации средствами конфигуратора.

Для этого необходимо открыть 1С 8.3 в режиме конфигуратора, открыть конфигурацию:

Осуществить переход на 1С Бухгалтерия редакцию 3.0 лучше сразу после сдачи годовой или квартальной отчётности и следующую отчётность оформить в редакции 3.0. Так как переход осуществляется с помощью обновления, то все справочники, все документы, которые введем в новом отчетном периоде, плавно перетекут в редакцию 3.0.

Как правильно осуществить переход на новую редакцию для пользователей типовых конфигураций 1С Бухгалтерия 8 ред. 2.0, возможные трудности перехода, ошибки обновления и методика ручного и автоматического перехода на ред. 3.0 рассмотрены в нашем

Подготовка к переходу на 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Для того что бы успешно перейти на 1С Бухгалтерия 3.0, необходимо выполнить следующие действия:

1. Создать архивную копию базы данных, чтобы при возникновении ошибок при обновлении была возможность откатиться назад;
2. Обновить информационную базу 1С Бухгалтерия 2.0 до релиза, с которого можно перейти на 1С Бухгалтерия редакцию 3.0;
3. Если все еще работаете на платформе 1С Предприятие 8.2, то необходимо установить технологическую платформу 1С Предприятия 8.3;
4. Запустить базу Бухгалтерия 2.0 с помощью 1С Предприятие 8.3;
5. Сформировать на дату перехода;
6. Сформировать оборотно-сальдовые ведомости по счетам на дату перехода, по счетам которых есть остатки.

Инструкция по переходу с 1С Бухгалтерии 2.0 (8.2) на 3.0 (8.3)

Рассмотрим пошаговую инструкцию по переходу или обновлению с программы 1С Бухгалтерия с 2.0 на 3.0. Обновление с 1С Бухгалтерии 2.0 (8.2) на 3.0 (8.3) можно осуществить как в пользовательском режиме, так и через конфигуратор.

Переход в пользовательском режиме

Переход в данном режиме возможен, если сможете получить обновление через интернет-поддержку пользователя. Иначе обновление 1С с 8.2 на 8.3 необходимо делать через режим конфигуратор. Для перехода необходимо перейти меню Сервис → Обновление на редакцию 3.0:

Программа 1С Бухгалтерия 2.0 автоматически проверяет возможность обновления и выдает об этом сообщение:

При наличии обновления можно к нему приступить. При обновлении в пользовательском режиме программа 1С Бухгалтерия 2.0 практически все сделает за нас. Текущему пользователю добавится роль Администратор системы (для перехода ред. 3.0). Выполняем шаги предложенные программой:

• Вводим код пользователя и пароль для доступа к сайту с обновлениями. Кнопка Далее;
• Получаем обновление конфигурации, время зависит от скорости интернета. Кнопка Далее;
• Программа предлагает либо перезапустить 1С Предприятие и обновить конфигурацию либо не перезапускать и обновить при следующем запуске;
• При выборе варианта перезапустить 1С Предприятие, программа перезапускается и выполняется обновление конфигурации.

После обновления система запустит обновленную базу в пользовательском режиме в 1С Бухгалтерия редакции 3.0.

Переход в режиме конфигуратора

В случае если не можете скачать обновление через интернет и получили его из других источников или привыкли делать обновление в режиме конфигуратора, тогда запускаем базу в режиме Конфигуратор.

Важно! Для выполнения обновления через конфигуратор требуется специальный дистрибутив. Он так и называется Дистрибутив обновления для перехода с редакции 2.0. Не во всех обновлениях редакции 3.0 предусмотрен дистрибутив обновления для перехода с редакции 2.0. Поэтому выбираем тот дистрибутив 3.0, в котором предусмотрена возможность перехода на 3.0 нашего релиза 2.0.

Например:

Дистрибутив можно получить:

• Диск информационно-технического сопровождения;
• Иные источники.

В данном режиме назначаем пользователю роль Администратор системы (для перехода ред. 3.0).

У пользователя, который осуществляет администрирование, на закладке Прочие должно быть указано:

• Администратор системы (для перехода ред.3.0);
• Полные права:

Обновление происходит точно так же, как вы меняете свою конфигурацию с одного релиза на другой:

• Меню Конфигурация →Открыть конфигурацию;
• Меню Конфигуратор → Поддержка → Обновить конфигурацию;
• Указываем путь к файлу обновления;
• Запускаем обновление:

Проверка информации после перехода на 1С Бухгалтерию редакцию 3.0 (8.3)

Обратите внимание, что после перехода с 1С Бухгалтерия 2.0 на 1С Бухгалтерия 3.0 в некоторых журналах появятся не заполненные и не проведенные документы. Они создаются для новой нумерации документов.

Например, в базе 2.0 номер документа был М0000000001, а в редакции 3.0 структура номера иная 0М00-000001:

Не важно каким способом обновили информационную базу до релиза 3.0. При первом запуске после обновления рекомендуется выполнить следующие действия:

• Настроить функциональность программы;
• Проверить заполнение справочника Организации;
• Проверить настройки параметров учёта;
• Проверить Учётную политику организации;
• Настроить ;
• Выверить Оборотно–сальдовую» ведомость.

Оборотно-сальдовая ведомость, сформированная в 1С Бухгалтерия 2.0:

Оборотно-сальдовая ведомость после обновления на 1С Бухгалтерия редакцию 3.0:

Как видим, оборотно-сальдовые ведомости совершенно одинаковые. Обновление прошло успешно. Можно приступить к работе в 1С Бухгалтерия редакции 3.0.

Сравнительно недавно компания «1С» выпустила новую версию прикладного решения «1С: 3.0» и тем самым прекратила поддержку редакции 2.0. Ранее разработчики по просьбе своих партнеров продолжали поддержку предыдущей версии, но это было ненадолго.

Данное прикладное решение - это продолжение так называемой легендарной серии бухпрограмм. Оно имеет другой интерфейс, так называемое управляемое приложение, которое предоставляет пользователям совершенно новые возможности: размещение приложений в «облаке», создание в «фоновом режиме» отчетов, также возможна работа в режиме веб-клиента. Кроме интерфейсных изменений существуют некоторые улучшения, которые касаются части ведения учета: расширен модуль учета зарплаты, а учет налогов стал более логичным и удобным.

В чем особенности перехода?

Переход из решения «1С Бухгалтерии» из редакции 2.0 на 3.0 бесспорно для всех предприятий, где используется , будет неизбежным. Важно сказать, что сам переход вовсе не сложный и представляет собой просто-напросто «обновления» конфигурации на очередной . Но есть и некоторые недостатки. На практике уже был получен опыт перехода нетипичных конфигураций, о которых мы сейчас вам расскажем. А ниже рассмотрим особенности и проблемы, которые в конфигурациях бывают по уровню изменений «больше среднего».

Необходимый релиз

Для перехода на другую конфигурацию нужно немного: релиз конфигурации редакции «2.0», с которого и нужно переходить на новую версию. О том, какой релиз необходим, можно узнать на сайте . Там есть информация о пригодных для обновления актуальных версиях. Например, на сегодня актуальная версия «3.0.27.7», которая может быть обновлена с релиза «2.0.53.6».

Как адаптировать доработки конфигурации?

Если пользователь имеет дело с нетипичной конфигурацией, первое, что нужно сделать, - перенести доработки с функционала второй версии в третий.

Чтобы получить перечень изменений, нужно сопоставить (сравнить) конфигурацию информационной базы данных с конфигурацией поставщика. При этом нужно проверить, чтобы конфигурация поставщика оставалась актуальной.

В данном случае существуют определенные особенности:

Доработки, которые осуществлены на «обычных» формах просто так перенести в управляемые формы нельзя. Здесь существует необходимость в адаптации программного кода;

- «Бухгалтерия 3.0» - это, по своей сути, новое программное решение. Если, например, до этого доработка находилась в модуле документа под названием «ПоступленияТоваровУслуг» (функция «РасчитатьПроцентНадбавки»), то теперь вышеназванной процедуры может не быть вообще. Тогда появляется вопрос о необходимости серьезного понимания, а также анализа каждого из доработок;

Когда же в доработках программисты использовали типичные общие модули, то больше всего все «ссылки» будут потеряны. Сейчас общие модули претерпели значительные изменения: как их имена, так и состав их функций (наследие новой 2.х);

Подобная же участь коснулась и объектов метаданных. Большое количество из них, так сказать, стали «ненужными». Вместо последних стали использовать другие объекты, а некоторые из них были переименованы (например, - справочник с именем «РегистрацииВИФНС» сменил название на «РегистрацииВНалоговихОрганах»);

Проблема отраслевых «надстроек»

В настоящее время, на базе конфигурации под названием «1С: Бухгалтерия предприятия» существует большое количество отраслевых решений. Данные решения в большинстве случаев устанавливаются как на конфигурацию «надстройка».

В результате анализа рынка очень много подобных решений уже не поддерживаются. Это произошло совершенно по разным причинам. В одних случаях фирму покинули разработчики, и других - фирмы-разработчика уже не существует. Поэтому выбор такой: потерять заветный функционал или перевести конфигурацию «за свой счет».

По причине ограниченного бюджета фирмы и поддержки программ, этот вопрос может быть очень остро воспринят клиентами.

Реструктуризация данных

Вообще процесс обновления «1С», в частности реструктуризация данных - очень деликатные вопросы.

Сама реструктуризация требует много времени. Реструктуризация таблиц, имеющих значительное количество записей и, даже с хорошим оборудованием, также может занять достаточно много времени.

Есть случаи, когда обновление базы занимало несколько дней, а в конце система сообщала об ошибке, мол, «запись регистра сведений... стала не уникальна». Конечно, такие ситуации могут быть, но на это нужно обращать внимание и в копилку рисков необходимо закладывать дополнительное время.

Сам процесс обновления (при первом запуске программного обеспечения запуск обработчиков обновления) тоже не у всех случаях работает корректно (без ошибок) и может время от времени принести проблемы.

На сегодняшний день нет единого алгоритма действий, который бы помог избежать ошибок. Ведь каждый раз может появиться новая «приятная новинка». Единственное, чтобы избежать лишних нервов в час «Ч», в начале непосредственного перехода советуем прогнать несколько раз «вживую» процедуру обновления и реструктуризации на серверном оборудовании.

Несколько слов о правах доступа

Наш опыт говорит о том, что довольно часто у рядового пользователя могут возникнуть проблемы с правами доступа. После обновления следует обязательно проверить возможность входа и информационную базу данных. Обычно эти проблемы можно решить путем перезаписи прав пользователя (вкладка под названием «Группы доступа» в элементе справочника под названием «Пользователи»).

Печатные формы, внешние обработки и отчеты

Перевод печатных форм, внешних обработок и отчетов компанией «1С» никак не предусмотрен. Чтобы их «конвертировать» нужно осознанно подходить к делу.

Для начала, в режим управляемого приложения необходим перевод форм. Затем нужна подготовка таких файлов по новой методике библиотеки стандартных подсистем.

Процесс восстановления нумерации

Даже самими разработчиками было отмечено, что после обновления программного продукта на версию «3.0» с нумерацией существуют проблемы: она «сбивается», а затем заново начинает отсчет. С целью возвращения нумерации достаточно сформировать документ с последним кодом, который был в системе.

Например, если последний документ под названием «Поступление» имел номер 256, то нужно создать документ с таким же номером, установленным в ручном режиме (256). Следующий документ, соответственно, в автоматическом режиме вступит под номером 257.

Для таких целей существует возможность написать простую обработку. А это значит - сформировать документ каждого типа последним существующим номером и обозначить его с целью удаления.

Какие существуют правила обмена?

Если, например, ваша конфигурация с другой обменивалась используя правила обмена, то почти во всех случаях правила работать не будут. Такая ситуация возникает, поскольку некоторые объекты метаданных стали иметь другие названия, одни реквизиты были удалены, другие добавлены.

Чтобы проводить корректную работу, необходимо ваши правила загрузить в конфигурацию под названием «Конвертация данных». Затем найти те реквизиты, которые изменились и поправить их. Если вы знаете, в чем заключается ошибка, то существующую ошибку можно исправить в « » файле правил. Его можно открыть в блокноте.

Немного об организационных моментах

Среди сложностей нужно уделить внимание и организационным моментам:

Обоснование затрат на обновление клиенту. Для последнего это достаточно сложный вопрос. Сравнительно недавно только был переход с «1.6» на «2.0», затем прошло немного времени, а конфигурацию уже надо менять на «3.0». Почему же снова клиент должен отдавать свои средства на обновление? Однако пользователя может утешить то, что в ближайшее время компания «1С» не планирует никаких обновлений и серьезных нововведений.

Каких же расходов следует ожидать при переходе? Время перехода на новую версию программного продукта сильно зависит от самого степени модификации конфигурации. Одна из рекомендаций - воздержаться от преждевременных оценок, и вместо этого - договориться работать «по-факту». Ведь процесс реструктуризации может продолжаться значительно больше запланированного. Минус в том, что вышеназванную проблему никак нельзя предсказать.

А сейчас мы сделаем определенные выводы и попытаемся дать советы по более комфортному и простому переходу:

Не тяните время, планируйте переход как можно раньше;

Было бы лучше, если бы перенос функционала реализовывался бы теми же специалистами-программистами, которые занимались доработкой конфигурации;

Желательно на реструктуризацию отвести как можно больше времени. Например, если планируете перейти с понедельника, то лучше будет начать работу в пятницу вечером;

Перед тем, как будете проводить финальные доработки, надо прогнать обновления на текстовой среде. Без так называемой «репетиции» существует риск не успеть в технологическое окно осуществить обновление;

Бэкап следует делать всего и эти операции проводить как можно чаще;

Переход на «3.0» - это хороший повод для «инвентаризации» доработок и рефакторинга кода. Если вы видите, что определенный функционал не используется или потерял свою актуальность, то прощайтесь с ним без колебаний;

Также можно чаще проводить тестирование над перенесенным функционалом. Сформируйте тестовую базу и запустите в нее пользователей;

Для пользователей сформируйте такую среду, где они смогут заранее познакомиться с программным продуктом. Это даст возможность в дальнейшем при начале работы с «3.0» избежать простых вопросов;

В запасе всегда должен быть план «Б». Если что-то не получилось с «3.0», нужно будет вернуться к «2.0», чтобы не остановить работу предприятия.

Перед переходом на новую редакцию необходимо сделать резервную копию. Для этого нужно запустить информационную базу в режиме Конфигуратор и в меню Администрирование выбрать пункт Выгрузить информационную базу . В открывшемся диалоге достаточно указать имя файла, в который будут записаны данные.

Запускам базу в режиме КОНФИГУРАТОР от имени Администратора базы данных или выбираем пользователя с правами администратора БД . Для корректного перехода с БП 2.0 на БП3.0 необходимо установить дополнительную роль ""

Это можно сделать выбрав в Конфигураторе пункт меню "Администрирование - Пользователи " и в списке открыть нужного пользователя.

На закладке "Прочие " нужно установить флажок напротив пункта "Администратор системы (для перехода на ред. 3.0) " и "Полные права ".

После нажатия на " ОК " внесенные изменения будут сохранены.

Переход на редакцию 3.0 нужно осуществлять только от имени пользователя базы с данными правами.

Этап 2. Обновление базы в режиме Конфигуратора

В пункте меню «Конфигурация/Поддержка » нажмите «Обновить конфигурацию ». Если пункт "Поддержка " недоступен, нажмите "Конфигурация - Открыть конфигурацию " и повторите действие.

В открывшемся окошке выберите«Выбор файла обновления », нажав на кнопку Далее

Укажите путь к файлу обновления:Внешние обработки N: \Обновления 1С\Файлы перехода с БП 2.0 на БП 3.0

В следующем окне нажмите « Готово » для начала процесса обновления.

Через некоторое время программа загрузит информацию о файле обновления и вы увидите окошко такого характера:

По нажатию кнопки ОК начнется процесс обновления конфигурации. Он может занять некоторое время.

За период обновления у вас появится два сообщения, в первоп нажимаете ДА - обновить конфигурацию ИБ, второе нажимеете ПРИНЯТЬ - реорганизация таблиц.

Этап 3. Завершение обновления

После завершения обновления нажмите кнопку "Начать отладку". База откроется в режиме Предприятие и Вы увидите сообщение подтверждения легальности обновления. Поставьте отметку «Я подтверждаю» и нажмите «Продолжить».

После подтверждения обновления база будет некоторое время подготавливать изменения (может показаться, что программа зависла).

Следует дождаться окончания обновления.

На этом процесс перехода в редакцию 3.0 завершен.

Не получилось обновить? Свяжитесь со специалистом!

Согласно информационному письму 1С ‘О замене редакции 2.0 на редакцию 3.0′ такой переход будет обязательным в течении 2015 года, т.к. по завершению его поддержка редакции 2.0 полностью прекратится, она и в течении 2015 года осталась в ограниченном режиме (только минимальные исправления под текущее законодательство и регламентные отчеты, не более того).

1С:Бухгалтерия редакция 3.0, в отличие от 2.0, работает на «Управляемых формах». «Управляемые формы» — это новый подход к построению интерфейса программы, её взаимодействию с пользователем и работе через сеть, простыми словами 1С стала более сетевая, чем раньше. Становится возможным полноценный клиент-серверный режим работы, в котором на компьютере пользователя происходит только ввод и отображение информации (клиент), а всё остальное делает другой компьютер (сервер). Возрастает скорость работы и появляется возможность заходить в 1С через браузер или через тонкий клиент. Но платой за все эти удобства стало повышенное требование к ресурсам системы. 1С требует уже как минимум 4 Гб оперативной памяти (это не значит, что на 2х работать не будет, будет, но скажет, что лучше не менее 4х), более мощный процессор и все равно визуально 8.2 работала быстрее. Вполне возможно при больших базах (от 15 Гб) в клиент-серверных связках стало быстрее, мне просто не пришлось с такими базами поработать, для корпоративных клиентов в любом случае 1С:8.3 дает больше возможностей, нежели 1С:8.2. Вообщем дискуссия не уместна, переходить придется.

Процесс перехода с редакции 2.0 на 3.0 по шагам.

1. Скачиваем последнюю версию платформы 1С 8.3 и устанавливаем ее (ставится аналогично 8.2, поэтому трудностей возникнуть не должно).

2. Делаем резервную копию базы данных, если у Вас файловая система данных, то проще и быстрее сохранить весь каталог с базой.

План «А»: У Вас есть подписка на ИТС и соответственно код пользователя и пароль на обновления в интернете, то делаем следующее, обновляем текущую версию 2.0 до последней возможной. Заходим в меню «Сервис», выбераем пункт «Обновление на редакцию 3.0″.

После указываем, что искать обновления через интернет (логин и пароль от обновлений должен быть), после того, как программа обнаружит нужное обновление, опять нажимаем «далее», программа скачает, что нужно и предложит перезапуститься. Соглашаемся и идем пить кофе или другие любимые напитки, т.к. процесс может затянуться на очень продолжительное время. Если все прошло нормально Вы увидите новый интерфейс программы, если нет, или программа в ходе обновления найдет ошибки, то может случиться откат назад. В любом случае у Вас есть сохраненная рабочая копия.

План «В»: Смотрим текущую версию программы здесь.

Далее небольшая таблица перехода с версий 1С:8.2 на 1С:8.3, смотрите какой у Вас релиз 8.2 и соответственно какой версии дистрибутив 8.3 Вам нужен, а внутри обычно и лежат все файлы с обновлениями, его остается только установить на Вашем компьютере и обновить обычным способом через «Конфигуратор»:

релиз 3.0.40.40 от 21.07.15 переход с 2.0.64.32
релиз 3.0.40.39 от 16.07.15 переход с 2.0.64.31
релиз 3.0.40.38 от 13.07.15 переход с 2.0.64.31
релиз 3.0.40.37 от 07.07.15 переход с 2.0.64.30
релиз 3.0.40.36 от 03.07.15 переход с 2.0.64.29
релиз 3.0.40.34 от 30.06.15 переход с 2.0.64.28
релиз 3.0.40.33 от 22.06.15 переход с 2.0.64.26
релиз 3.0.40.31 от 10.06.15 переход с 2.0.64.26
релиз 3.0.40.30 от 04.06.15 переход с 2.0.64.25
релиз 3.0.40.28 от 29.05.15 переход с 2.0.64.24
релиз 3.0.40.27 от 25.05.15 переход с 2.0.64.24
релиз 3.0.40.26 от 20.05.15 переход с 2.0.64.23
релиз 3.0.39.67 от 05.05.15 переход с 2.0.64.22
релиз 3.0.39.65 от 25.04.15 переход с 2.0.64.21
релиз 3.0.39.61 от 20.04.15 переход с 2.0.64.20
релиз 3.0.39.56 от 02.04.15 переход с 2.0.64.16
релиз 3.0.39.50 от 24.03.15 переход с 2.0.64.15
релиз 3.0.38.55 от 16.03.15 переход с 2.0.64.14
релиз 3.0.38.53 от 04.03.15 переход с 2.0.64.12
релиз 3.0.38.51 от 25.02.15 переход с 2.0.64.11
релиз 3.0.37.43 от 16.02.15 переход с 2.0.64.10
релиз 3.0.37.42 от 11.02.15 переход с 2.0.64.9
релиз 3.0.37.41 от 03.02.15 переход с 2.0.64.7/2.0.64.8
релиз 3.0.37.40 от 28.01.15 переход с 2.0.64.6
релиз 3.0.37.38 от 21.01.15 переход с 2.0.64.5
релиз 3.0.37.36 от 12.01.15 переход с 2.0.64.3
релиз 3.0.37.35 от 29.12.14 переход с 2.0.63.6
релиз 3.0.37.32 от 16.12.14 переход с 2.0.63.5
релиз 3.0.37.28 от 03.12.14 переход с 2.0.63.4
релиз 3.0.36.21 от 07.11.14 переход с 2.0.62.5
релиз 3.0.35.28 от 15.09.14 переход с 2.0.61.4

Слишком в прошлые версии 8.2 уходить не стоит, т.к. 8.3 и обновляется дольше и ошибки могут просто накопиться. Правильнее будет конечно обновить 8.2 до максимально новой, а потом переходить на 8.3.

Если у Вас остались вопросы пишите в комментариях. Так же я могу оказать помощь в переходе на платформу 1С версии 8.3, если Вы боитесь что то сделать не правильно..

Вот и все, успехов в работе!